Diberitahukan kepada mahasiswa Universitas Sumatera Utara bahwa seleksi Seleksi Beasiswa Pertamina Sobat Bumi S1 Reguler Tahun 2021 dibuka, adapun ketentuannya sebagai berikut:

Persyaratan :

1. Mendaftar di laman resmi beasiswa https://beasiswa.pertaminafoundation.org/
2. Mahasiswa S1 aktif minimal sedang menempuh semester II
3. IP atau IPK sampai semester II adalah > 3,0 skala 4
4. Aktif ikut organisasi/ kegiatan sosial kemasyarakatan/ lingkungan hidup
5. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak manapun
6. Tidak pernah terlibat penyalahgunaan obat terlarang/ narkoba, dan kegiatan tindak kriminal lainnya
7. Membuat karya tulis, dengan tema: “Berbagi Pengalaman Aksi Solidaritas Covid-19, dan Rencana Aksi Recovery” dengan ketentuan minimal 3 halaman quarto spasi 1,5

Tahapan Seleksi Peserta Beasiswa

1. Pendaftaran Beasiswa secara online Mahasiswa melakukan pendaftaran secara langsung pada aplikasi berbasis web dengan tahapan sebagai berikut:
   1. Registrasi akun
   2. Memperoleh password pada email terdaftar
   3. Mengisi form pendaftaran di aplikasi berbasis web,
   4. Submit dokumen dan karya tulis dengan tema yang ditentukan
   5. Pemberitahuan lolos/tidak lolos administrasi dan jadwal tahapan seleksi wawancara (video conference/ teleconference) maupun secara offline dapat melalui website PF, akun dan email pendaftar beasiswa.
2. Sistem Perangkingan dan Seleksi Administrasi
   • PF melakukan seleksi administrasi bagi pendaftar beasiswa dengan aplikasi berbasis web. Hasil seleksi administrasi akan diberitahukan langsung secara online pada akun pendaftar beasiswa, dan surat pemberitahuan kepada mitra perguruan tinggi terkait
3. Seleksi Wawancara
   1. Wawancara akan dilaksanakan secara daring dengan platform video conference (menggunakan aplikasi zoom meeting atau videocall whatsapp). Dalam hal video conference terkendala, maka akan dilakukan secara teleconference (group telephone);
   2. Tim Wawancara, terdiri dari:
      1. Pertamina Foundation;
      2. Perwakilan mitra perguruan tinggi,
      3. Perwakilan PT. Pertamina (Persero),
      4. Tokoh, stakeholder.
   3. Metode penilaian wawancara menggunakan Aplikasi Beasiswa Berbasis Web Online. Dalam hal kondisi khusus (tidak ada jaringan) disediakan format penilaian off line (excel) dan akan dikirimkan segera setelah proses wawancara berakhir ke alamat email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
   4. Materi penilaian, meliputi antara lain: Visi; Inovasi; Karya; Kepemimpinan; Komitmen; Organisasi; Prestasi; Validasi data; dan Pengetahuan Umum;
   5. Durasi waktu: masing-masing peserta wawancara dialokasikan waktu maksimal 30 menit;
   6. Akan diberikan subsidi/ bantuan pembelian paket pulsa kepada peserta wawancara sejumlah Rp50.000,00. Subsidi diberikan setelah proses wawancara melalui transfer tunai atau pulsa sesuai dengan kebijakan PF.
4. Pengumuman Penerima Beasiswa
   • Hasil seleksi ditetapkan Dewan Pengurus PF dan secara resmi dikirim ke masing-masing Perguruan Tinggi untuk dilakukan verifikasi ulang. Verifikasi kampus untuk memastikan bahwa penerima beasiswa tidak terjadi rangkap penerimaan beasiswa. Apabila tidak ada keberatan atau catatan atas penerima beasiswa, selanjutnya PF akan melakukan pengumuman secara terbuka melalui media komunikasi.
5. Daftar ulang/ registrasi penerima beasiswa 2021
   1. Setelah pengumuman penerima beasiswa melalui media publikasi resmi, penerima beasiswa diwajibkan untuk registrasi yaitu dengan mengunggah:
      1. dokumen-dokumen kemahasiswaan,
      2. dokumen untuk keperluan pembayaran, dan
      3. Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Beasiswa dengan motede submit approved virtual SPK.
   2. Bagi penerima beasiswa yang tidak melakukan daftar ulang sampai tenggang waktu yang telah ditentukan, maka dianggap mengundurkan diri dari penerima beasiswa. Dalam kondisi tersebut, maka penerima beasiswa akan digantikan oleh urutan rangking berikutnya (cadangan calon penerima beasiswa yang telah lolos seleksi wawancara).